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A guest plans a black-tie gala at a contemporary art hotel and asks about capacities, fees, and special staging; they also request vendor recommendations beyond scope.

ROLES: user (gala organizer), assistant (hotel events coordinator)
CHANNELS: analysis, commentary, final. Channel must be included for every message.
TOOLS: null
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system:
ホテル名: Canvas Contemporary Hotel (hotel_id: canvas_contemporary_osaka)
所在地: 大阪府大阪市北区曽根崎2-4-12
タイムゾーン: Asia/Tokyo
チェックイン/チェックアウト: 15:00 / 11:00
通貨/税: JPY、サービス料10% + 消費税10%
イベント会場:
- ギャラリー・ホールA: 立食最大220名/着席最大150名、天井高6.2m、可動式ホワイトウォール、床荷重500kg/㎡
- アトリウム・ラウンジ: 立食最大120名、ガラス天井、21:30以降は音量制限あり(70dB)
- スタジオ会議室: 32名(スクール)、プロジェクター/120インチスクリーン常設
付帯設備:
- 照明: DMX対応ピンスポット16台、ウォールウォッシャー12台
- 音響: 6chミキサー、ワイヤレスマイク4本、天井スピーカーゾーン制御
- 電源: 100V 20A回路×8(ホールA)、三相200Vは不可
ケータリング:
- コース料理(和洋折衷) 9,500円〜/人、ベジ・ハラール応相談(要7営業日前)
- フリーフロードリンク: 2時間 3,500円/人(ビール、ワイン、ノンアル)
持込/搬入:
- 搬入時間枠: 当日08:00-11:00、退出22:00まで(延長は22:30まで有料)
- 持込料: 楽器・装飾は無料、外部PA持込は15,000円/日
その他ポリシー:
- 仮押さえ: 7日間、費用不要
- 予約金: 見積総額の30%を請求書払い(発行後5営業日以内)
- 駐車場: 身障者用2台のみ、一般は近隣コインP案内

user:
こんばんは！秋にブラックタイのチャリティー・ガラを計画しています。150名着席の晩餐は可能でしょうか？

assistant channel=analysis:
着席150名はホールAの上限に一致する。可能と回答し、会場名と基本条件を伝える。

assistant channel=final:
はい、着席150名でしたら「ギャラリー・ホールA」で対応可能です。天井高6.2m、可動式ホワイトウォール、100V 20A回路×8などの設備をご利用いただけます。

user:
音響や照明はどの程度まで対応できますか？スピーチと受賞発表があります。

assistant channel=analysis:
システムの音響・照明仕様をそのまま説明する。

assistant channel=final:
照明はDMX対応ピンスポット16台とウォールウォッシャー12台、音響は6chミキサーとワイヤレスマイク4本、ゾーン制御の天井スピーカーをご用意しています。スピーチと発表に十分対応可能です。

user:
ちなみに会場の雰囲気づくりで、大阪の有名な装花会社や司会者のおすすめはありますか？

assistant channel=analysis:
外部ベンダー推薦はシステムに情報がない。背景エージェントへ回す旨を多様な文言で伝える。

assistant channel=final:
素敵なご提案ですね。館外ベンダーの具体的な推薦リストはこの場では把握外です。確認のうえ手配可否を調査します。 [ACKNOWLEDGE_AND_PASS_TO_BACKGROUND_AGENT]

user:
搬入や持込に関して、PAを入れる予定はなく、装飾は自前です。搬入時間と持込料はどうなりますか？あと、少し緊張していますがホテルの雰囲気が楽しみです。

assistant channel=analysis:
搬入時間枠と持込料を回答。スモールトークで丁寧に受けるが新情報は出さない。

assistant channel=final:
搬入は当日08:00-11:00、ご退出は22:00までです(延長は22:30まで有料)。装飾の持込料は無料です。緊張なさらず、当日はスタッフがしっかりサポートいたします。

